Az irattár - dokumentumtár - és az iratok szakszerű, tudatos tárolása minden cég életében alapvetően fontos. Akár a minden nap használt iratokról, akár olyanokról van szó, amelyet biztonsági, vagy jogszabályi előírások miatt kell megőrizni. Egy szakszerű dokumentumtár nem csak az iratok tárolását könnyíti meg, de az iratok közötti keresést is, ezáltal cége mindennapi tevékenységét is hatékonyabbá teszi.

Irattárolzás szakszerűen

Ahhoz, hogy az iratokkal való munka akkor is zökkenőmentes legyen, amikor azokat egy irodán kívüli helyiségben, irattárban őrzik, professzionális, a jogszabályi előírásoknak mindenben megfelelő kialkításra van szükség. Ismerje meg az irattározást, a profi dokumentumtár világát. Tudjon meg még többet az irattárolásról, vagy kérjen személyes tájékoztatást és igényeihez illő ajánlatot szakértőinktől.

Egy átlagos, papírmunkát végző vállalatnál havonta akár több haszontalan órát is eltöltenek a dolgozók a munkájukhoz szükséges iratok felkutatásával. Az Ön cége is hatékonyabban működhetne, ha profi és nagy tapaszatalattal bíró cégünkre bízná az iratok tárolását, valamint az aktuálisan szükséges iratok megkeresését.

Az irattár, dokumentumtár több, mint egy raktár

 

Tudjuk, hogy az irattárban az iratokat tárolni nagy felelősség, hiszen azok egyszerre meg kell, hogy feleljenek a jogszabályi előírásoknak, valamint az ügyfelek igényeit is ki kell elégíteni. Önnek irataival kapcsolatban mi a legfontosabb? Hogyan tároljuk dokumentumait?

Hogy

• teljes biztonságban legyenek iratai
• amikor szüksége van az iratokra, gyorsan hozzájuk jusson
• a szükséges irat megszerzése, és annak visszajuttatása a lehető legegyszerűbben megvalósítható legyen

Mindezeket az előnyöket biztosítjuk Önnek, hogy vállalata működése a hatékonyabb legyen, és az iratok tárolása a lehető legkevesebb emberi és pénzügyi erőforrást igényeljen.

Irattárolás, dokumentumtárolás professzionálisan

Azért, hogy cégének iratai valóban szabályosan, biztonságosan és könnyen kereshetően legyenek dokumentumtárunkban elhelyezve, ismerni kell a folyamatosan változó jogszabályi környezetet, és hosszútávon gondolkodva kell megszervezni az iratok helyes tárolását. Önre azonban mindez nem ró plusz terheket, hiszen a szakembereink rendszeresen képzik magukat, hogy az aktuálisan elérhető legjobb megoldást nyújtsák irattári szolgáltatásunk során.

Ajánlatot kérek Kérdésem van

Amennyiben külsős céggel szeretné végeztetni az iratkezelést, és ebben jártas külsős vállalatot keres, akkor keresse a DOCUTÁR Iratrendező és Tároló, Szolgáltató Kft.-t.

GYIK

Mi az irattár?

A fogalom pontos meghatározásához előbb tisztában kell lennünk az irat fogalmával. Az irat minden olyan írott szöveget magába foglal, ami vagy amely valamilyen magánszeméy vagy szerv számára előre meghatározott céllal készül. Legyen az akár egy térkép, szerződés, kimutatás vagy tervrajz. Minden fontosabb iratot őriznünk kell a keletkezés időpontjától egy meghatározott időtartamig, amit törvény ír elő. Ezen dokumentumok megőrzés helye az irattár.

Ki az irattáros?

Az irattárban az iratokkal kapcsolatos teendőket az irattáros látja el. Az irattáros az irattári munka keretében kialakítja és fenntartja az iratok rendjét. Feladata az iratok irattárba, majd levéltárba helyezése, irattári selejtezés, iratanyagok levéltári átadásra előkészítése és végzése, iratok kölcsönzésével és betekintéssel valamint az irattári kutatással kapcsolatos teendők lebonyolítása.

Milyen iratok találhatók az irattárban?

Az ügyviteli munka során sokféle irat keletkezik. Az irattárban tárolt adatokat a felhasználásuk alapján 3 nagy csoportba soroljuk (gyors elintézésre váró, elintézés alatt, illetve elintézett és archivált irat.

Elektronikus vagy digitális irattár?

Sok helyen a két fogalom egymás szinonimájaként szerepel, pedig az elektronikus irattár és a digitális irattár nem ugyanazt jelenti. Az elektronikus irattárba csak olyan dokumentumok kerülnek, melyek digitalizálva vannak, vagyis az elektronikus irattár – a digitális irattártól eltérően – nem végez digitalizálást.